Få altid et bilag

Et bilag er den bon, faktura eller dokument, der dokumenterer en økonomisk transaktion i virksomheden.

At bogføre betyder at registrere de økonomiske aktiviteter, der er i virksomheden.
For hver aktivitet sker der en transaktion. Til hver transaktion kræves der et bilag.

Du har brug for et bilag:

Hver gang du køber noget
Hver gang du sælger noget
Hver gang du betaler en regning for noget, du tidligere har købt på kredit
Hver gang en kunde, der tidligere har fået kredit, betaler sin regning

Det kan umiddelbart virke voldsomt. Men det er som regel blot et spørgsmål om én gang for alle at indarbejde en fast rutine, der sikrer, at disse registreringer foretages på den rigtige måde.

Et bilag
De fleste transaktioner kræver et bilag af en eller anden art. Et bilag er et stykke papir, der viser grundlaget for den pågældende transaktion.

Alt afhængig af transaktionens art stilles der forskellige krav til bilaget, og visse typer af transaktioner kræver slet ikke noget bilag.

Nummer på bilaget
Når du anvender et bilag som grundlag for en postering i bogføringen, skriver du et nummer på bilaget. Det samme nummer skal fremgå af bogføringen.
Når du senere læser i bogføringen, kan du så bruge nummeret til at finde bilaget.

Selve papirbilaget arkiveres i ringbind, hvor bilagene sidder i nummerorden

Elektroniske bilag
Man kan godt sende og modtage bilag elektronisk – fx med e-mail. Organiseringen og arkivering af bilag kan i dag også foregå elektronisk. Online bogføringsprogrammer gemmer bilagene elektronisk – og i nummerorden.

Bilag - fundament i regnskabet
Hele dit regnskabssystem begynder med, at du får et bilag og det bliver registreret korrekt. Trin et i nedenstående illustration er der gode bilag som dokumenterer en transaktion..

Afprøv gratis et regnskabsprogram

Toke er iværksætteren bag regnskabsprogrammet Billy. Han satte sig for at lave Danmarks nemmeste regnskabssystem.

Han er så stolt af det, at han giver dig en 30 dages gratis prøveperiode - der er ingen binding efter 30 dage.
20.000 virksomheder bruger allerede programmet.

2 minutter og du er i gang
Billy er et et online regnskabsprogram. Når du registrerer dig, får du en kort introduktion, og du er klar til at bruge programmet. Så nemt er det faktisk.
Klik, indtast email og kom i gang

Anbefaling godkendt af Startupsvar.dk

Når brønden tørrer ud, kender vi værdien af vand.
– Benjamin Franklin, en af lederne af den amerikanske uafhængighedskrig