Startupsvar.dk
Powered by DANA
info@startupsvar.dk

IT i din nye virksomhed

Få de vigtigste IT ting til at fungere helt fra start, det vil lette dit arbejde og få dig til at fremstå professionel.

IT skal bare fungere på ens arbejdsplads. Gør det ikke det, så ringer man bare til en IT-support og får det til at virke. Den luksus har man sjældent i sin egen virksomhed.

Her får du vue over de IT aktiviteter, du på den ene eller anden måde skal sikre fungerer i din virksomhed.

IT-hardware

Du skal have købt en computer til din nye virksomhed, hvis du ikke allerede har en privat computer du kan bruge. Før du køber computeren, er der mindst disse overvejelser:

  • Skal du skifte til Mac fra PC nu hvor du har muligheden?
  • Skal du have en lille let og hurtig Ultrabook med SSD harddrive der er nem at transportere?
  • Skal du have en lidt tungere, men også billigere og kraftigere lab top?
  • Skal du have en kraftfuld stationær PC?
  • Kan du nøjes med en tablet/ iPad?
  • Skal du købe ekstern tastetur og skærm som tilsluttes den bærbare PC?
  • Hvilket PC mærke er det bedste?

Som hjælp til dit valg, bør du lave en liste der beskriver, hvad du faktisk skal bruge din computer til. Det gør det nemmere for hardware sælgeren eller din eksterne IT-ven, at rådgive dig. Skal du:

  • Redigere store billedfiler
  • Mest skrive tekster og sende e-mails
  • Bearbejde mindre fotos du selv tager
  • Arbejde meget på internettet
  • Deltage i online konferencer
  • Opbevare store mængder af data på din computer
  • Bruge din PC til kasseapparat i din butik

Til computeren skal man ofte have en printer, som også kan fungere som scanner.

Smartphone

Smartphone telefoner er udover at være en almindelig telefon også en lille computer. Det vil øge din tilgængelighed og lette din administration, hvis du kan få din computer og smartphone til at bruge nogle af de samme programmer.

Dine e-mails og din kalender bør kunne findes på smartphone, på din PC og i skyen.

Hjemmeside

Alle virksomheder skal have en hjemmeside og helst med et godt domænenavn. Dit domænenavn skal du også bruge, når du skal oprette din virksomheds e-mailkonto.
Læs hvordan du køber og opretter en hjemmeside.

Professionel e-mail konto

Alle virksomheder skal kunne kommunikere til omverden via e-mail. At få oprettet sin virksomheds professionelle e-mail giver ofte udfordringer.

Som virksomhed bør man ikke bruge de gratis emailadresser som hotmail.com og gmail.com. Det virker ikke professionelt. Man skal have en e-mailadresse som er tilknyttet sit firma-domæne, fx info@startupsvar.dk - og ikke startupsvar@gmail.com.
For at kunne dette, skal du:

Købe det domæne som bliver dit firmanavn – fx www.startupsvar.dk

  • Domænet købes oftest hos et webhotel som også administrer (hoster) din hjemmeside og din e-mail
  • Hos webhotellet kan du i deres administrationssystem, som du får adgang til, oprette dine professionelle e-mailadresser, fx info@startupsvar.dk
  • Du kan altid gå ind på webhotellets hjemmeside og tjekke dine e-mails

E-mail åbnes på din computer

Selvom du har købt et webhotel til at "indsamle" dine e-mails skal de vises automatisk på din computer og smartphone. Du skal derfor have et program installeret på din computer, som henter dine mails fra webhotellet og viser dem, når du åbner dit e-mailprogram.

Microsoft Outlook er nok det mest kendte e-mailprogram, men der findes en del andre. For at få e-mails direkte på din computer kan du vælge imellem:

  • Lave link direkte til webhotellet med din e-mailkonto
  • Installer det gratis Windows Live Mail
  • Købe Microsoft Office 365 og installere Outlook
  • Google Gmail
  • ….

Hvilket system vælger du?

Kalender

Som selvstændig er der ofte mange aftaler at holde styr på. De fleste bruger i dag et elektronisk kalendersystem til at huske aftaler og til at aftale mødetider.
Er der flere ansatte i virksomheden skal hver ansat kunne tilgå samme kalender, for at lave en effektiv koordinering.

E-mailsystemer som fx Microsoft Outlook samler både e-mails, kalender og kundekartotek i et system. Google har et lignende system.

Software programmer

Når man køber en computer er den næsten tom. Der er måske nogle små spil, et lille tegneprogram og et program, der kan skrive tekster uden ret mange redigeringsmuligheder.

Du skal derfor ud og købe eller finde gratis programmer, der løser de udfordringer du skal løse. Er du grafiker skal sikkert du købe Adobe Professionel til mange tusinde kroner. Har du det godt med at arbejde med Microsoft Office pakken, skal den også købes.

Vil man undgå at betale for at bruge tekstbehandling, regneark, Power Point m.v. kan man bruge Google Docs eller Libre Office. De har mange af de samme funktioner.

Afhængig af virksomhedstype kan du finde branchespecifikke programmer, der kan lette din hverdag.

Du bør nok købe et antivirusprogram, så den computer ikke bliver inficeret.

Hvilke programmer skal du have fat i til din virksomhed?

Backup af data

Det er en stor glæde at have backup af sine data, den dag hvor ens computer bliver stjålet eller går i stykker.

Den nemmeste måde at lave backup i dag er at købe plads i skyen – cloud backup. Det er muligt for få hundrede kr. om året altid at have en kopi af sine data liggende i skyen.
Kopieringen kan se løbende. Så snart du har lavet et dokument, vil dokumentet straks blive overført til skyen, hvis du er koblet på internettet.

Dropbox, One Drive fra Microsoft, Amazon og Google er blot nogle af de cloud-baserede backup løsninger, der findes.

Hvad er mon smartest for dig?

Få hjælp

Det kan godt være overvældende at få alle IT aktiviteterne til at spille korrekt sammen. Der findes mange små IT supportfirmaer rundt om i Danmark, som kan hjælpe.

Kontakt en af dem og få dem til at rådgive dig ved køb af hardware og software og evt. købe dem til at installere programmerne korrekt.

DANA - A-kasse for selvstændige

Kender du ProMatch?

ProMatch er en gratis udbudsportal for DANAs medlemmer, som hjælper dig med at finde mere arbejde og handle med andre selvstændige i dit område.

1. Find og byd på opgaver fra det omkringliggende erhvervsliv
Gå ind på mitdana.dk/promatch hvor virksomheder og offentlige instanser lægge opgaver i udbud til alle DANA-medlemmer. Her kan du byde ind på dem - alene eller i små grupper.

2. Send et godt tilbud ud i netværket - og øg dit salg
Når du opretter et tilbud på ProMatch, gør du din forretning synlig for tusindvis af selvstændige DANA-medlemmer, som måske mangler lige præcis det, du kan tilbyde. Et tilbud kan f.eks. være en konkret rabat på din ydelse.

3. Opret dit eget udbud - og find hjælpen, når du mangler den
Hvis du mangler hjælp til en opgave, kan du også selv lægge opgaver i udbud og få kvalificerede bud fra andre selvstændige. Når du opretter et udbud, efterspørger du dermed selv et konkret tilbud på den opgave, du skal have løst.

4. Lad opgaverne komme til dig
Med ProMatch-app'en får du automatisk besked, når der bliver oprettet et tilbud eller udbud, der er relevant for dig og din forretning. Du vælger selv, hvad der er interessant for dig og du kan altid slå de automatiske beskeder fra igen.

Klik her hvis du gerne vil høre mere om ProMatch

DANA - A-kasse for selvstændige

Anbefaling godkendt af Startupsvar.dk


Det handler ikke om, hvor mange års erfaring du har. Det handler om kvaliteten af ​​dine års erfaring.
- Jacob Cass, grafisk designer

 

Sitemap
Relaterede artikler:
Relaterede artikler:
Personlig skat og virksomhedsskat
Moms forbrugere vs. virksomheder
Administration i egen virksomhed
Sådan fungerer moms
Balance regnskab (Status)
IT i din nye virksomhed
Forskudsopgørelse til SKAT
Andre emner:
Kom i gang med markedsføring
Registrering af virksomhed
Administration & Bøvl
Finansiering af start
Succesfulde iværksættere
Socialøkonomisk virksomhed