SWOT-analyse

En SWOT-analyse giver dig et overblik over en virksomheds situation på et givet tidspunkt.

SWOT-analysen afspejler virksomheden. Den er som om du har taget et foto af virksomheden, der præcist viser, hvordan den fungerer, den dag billedet blev taget.

SWOT navnet kommer fra:

Strenghts & Weaknesses (styrke, svagheder) internt i virksomheden
Opportunities & Threats (muligheder, trusler) fra omverdenen, der påvirker virksomheden

Efter at have vurderet og erkendt en virksomheds situation vil man bedre kunne udarbejde en strategi for virksomhedens fremtidige drift.

En SWOT kan også bruges til at vurdere andet end en virksomhed. Den kan f.eks. hjælpe dig med at vurdere et nyt produkt eller en marketingkampagne.

Eksempel på SWOT Analyse

Herunder er udarbejdet et eksempel på en SWOT analyse. Denne SWOT analyse er forbedret kraftigt ved at medtage "Tiltag", Tiltag beskriver de aktiviteter som understøtter Styrke og Muligheder eller mindsker Svaghed og Trusler


STYRKER	Tiltag
Styrker er, hvad din virksomhed er god til på nuværende tidspunkt. Det er et billede af din nuværende situation. F.eks.: 1. Stor viden om dit kerneområde 2. Velbeliggende lokaler 3. God hjemmeside 4. Godt forhold til banken 5. Business koncept i orden, 6. Højt dækningsbidrag, 7. Har mange alternative produkter / ydelser, bl.a ved at have et dybt sortiment 8. Avanceret teknologi, .	Tiltag er den aktivitet du kan igangsætte for at udnytte de styrker virksomheden har: 1) Deltag i diskussioner på internettet om dit emne. Bliv én autoritet på området som pressen vil kontakte 2) Sørg for god skiltning og ordentligt lys på lokalerne 3) Sørg for at få mange links til siden og brug den aktivt i markedsføring 4) Fortsæt med at informere banken om tiltag i virksomheden så forholdet vedligeholdes også selv om vi ikke skal låne flere penge i øjeblikket, for pludselig kan vi få brug for penge til f.eks. større varelager 5) Fortæl kunden hvilken værdi vi tilfører ham. 6) Gør en stor indsats for at sælge mange styks. Der er råd til at bruge en del penge for at få en ny kunde når dækningsbidraget er stort 7. Fortæl kunderne at vi har et dybt og varieret sortiment 8) Vores teknologi gør at vi kan producere billigere end andre og vi kan derfor få større dækningsbidrag end andre producenter Kunden skal vide at vi altid er med på det nyeste

SVAGHEDER	Tiltag
Svagheder er det virksomheden ikke er så god till. Du har dog mulighed for at påvirke og ændre dine svagheder til noget bedre . F.eks.: 1 Lille viden om produktet 2. Vores butikslokaler ligger i en sidegade 3. Dårlig hjemmeside 4. Banken tror ikke på os 5. Forretningskoncept lever ikke op til kundens forventning 6. Lille dækningsbidrag, 7. Har for mange alternative produkter / ydelser.	Tiltag er den aktivitet du kan igangsætte for at mindske de svagheder virksomheden har: 1) Læs om at gå på kurser, lær fra de bedste inden for produktviden, få en partner med viden 2) Gør ekstra meget ud af skiltning og sørg for at have unikke produkter 3) Igangsæt nyudvikling af hjemmeside nu 4) Banken skal have kvartalsregnskaber og markedsføringsplaner 5) igangsæt udvikling af forretningskoncept der er kundeorienteret 6) Find måder at hæve dækningsbidraget 7) Lav oprydning i sortiment, hvad sælger og hvad sælger ikke?
MULIGHEDER	Tiltag
Muligheder i markedet kan du gribe eller komme for sent til. Da du ikke kan ændre dem, er du nødt til at tilpasse dig dem. F.eks.: 1. Nye kundegrupper flytter til dit område 2. Øget købekraft i samfundet 3. Høje fødselstal 4. Udvidelse af offentlige institutioner 5. Nye trends peger i din retning 6. Avanceret teknologi løser din udfordring 7. Største konkurrent går konkurs 8. Tilskud og subsidier i dit forretningsområde 9. Leverandøren giver mere kredit, 10. Ny lovgivning letter dit arbejde 11. Asiatisk købekraft stiger	Tiltag er den aktivitet du kan igangsætte for at udnytte de muligheder virksomheden er blevet givet: 1) Igangsæt markedsføring i området 2) Kendskabet til vores produkt skal øges med mere markedsføring 3) Øge markedsføringsindsats når babyer bliver til kunder 4) Hold vågent øje med databasen om offentlig licitation 5) Gør kunden opmærksom på at vi er med på noderne 6) Implementer den nye teknologi i virksomheden 7) Tag kontakt til konkurrentens kunder 8 ) Undersøg om vi kan få glæde af tilskud 9) Få hævet kredittiden mest muligt 10) Fjern unødige hindringer 11) Genvurder om vi skal ind på det asiatiske marked
TRUSLER	Tiltag
Trusler er eksterne omstændigheder, der truer dine styrkepositioner, og som du ikke kan gøre noget ved. Du må tilpasse dig omstændighederne F.eks 1 Kunder flytter i stort tal fra dit område 2. Økonomisk krise er slået igennem 5. Nye trends går ikke i din retning 6. Avanceret teknologi fjerner din forretningsmodel 7. Største leverandør går konkurs 8. Tilskud og subsidier i dit forretningsområde fjernes 9. Leverandøren giver mindre kredit 10. Ny lovgivning besværliggør dit arbejde 11. Asiatisk købekræft falder	Tiltag er den aktivitet du kan igangsætte for at mindske de trusler virksomheden er oppe imod. f.eks.: (1) Find nyt kundesegment i området eller tilpas dine ydelser til kunderne i området 2) Tilpas virksomheden til lavere aktivitet 3) Få virksomhedens forretningsmodel til at passe til fremtidens behov 6) Tilpas din forretningsmodel til de nye tider 7) Udnyt muligheden til at finde bedre og billigere leverandører 8) Tilpas virksomheden til et liv uden subsidier 9) Undersøg finansieringsmarkedet for alternativer 10 ) Find den letteste måde at håndtere lovgivningen på 11) Tilpas virksomheden til lavere aktivitet

Sådan bruger du SWOT

SWOT analysen er et redskab, der giver dig mulighed for at evaluere din virksomhed og for at se nye veje for din virksomheds fremtid.
De vigtigste spørgsmål, som SWOT-analysen belyser:

Har virksomheden kerneydelser, som man kan bygge en strategi omkring?
Har virksomheden svagheder, der gør den meget sårbar - Og er der tiltag, der kan rette op på det?
Hvilke muligheder på markedet kan virksomheden gøre brug af med den viden og de ressourcer, den har i dag?
Hvilke eksterne trusler skal virksomheden tage sig i agt for?

Kerneforretning

Hemmeligheden bag al strategisk planlægning er evnen til at gøre en virksomheds styrker, der kommer fra indehaveren eller teamet, ydelserne/produkterne, markedsføring m.v. til din virksomheds kerneforretning.

Kerneforretningen er den specifikke variation af dit produkt eller din service, der gør det unikt i forhold til andre lignende produkter – og det er det, du siger i elevatortalen.

Kernekompetencer

Kernekompetence er de funktioner, der gør at din virksomhed adskiller sig fra dens konkurrenter.
I en mindre virksomhed findes kernekompetencen ofte hos indehaveren. Han kan have et stort handelstalent eller et specialiseret produktions-knowhow inden for et område.

Det er sjældent, kernekompetence stammer fra et fysisk objekt.
Kernekompetence kan være mange ting:

Overbevisende ved offentlig fremtræden
Venligt og dygtigt personale
Tillidsvækkende salgskompetencer
Dyb ekspertise i et område
Fokus på vækst
Meget præcis i formuleringen af salgsbreve
Kan altid se nye salgsmuligheder
Kan få kunder til at føle sig 100% trygge
Effektiv salgsteknik
Fantastisk netværker
En af tre med ekspertviden inden for et felt
Velbeliggende lokaler
Meget pågående og udholdende

Kender du ProMatch?

ProMatch er en gratis udbudsportal for DANAs medlemmer, som hjælper dig med at finde mere arbejde og handle med andre selvstændige i dit område.

1. Find og byd på opgaver fra det omkringliggende erhvervsliv
Gå ind på mitdana.dk/promatch hvor virksomheder og offentlige instanser lægger opgaver i udbud til alle DANA-medlemmer. Her kan du byde ind på dem - Alene eller i små grupper.

2. Send et godt tilbud ud i netværket - Og øg dit salg
Når du opretter et tilbud på ProMatch, gør du din forretning synlig for tusindvis af selvstændige DANA-medlemmer, som måske mangler lige præcis det, du kan tilbyde. Et tilbud kan f.eks. være en konkret rabat på din ydelse.

3. Opret dit eget udbud - Og find hjælpen, når du mangler den
Hvis du mangler hjælp til en opgave, kan du også selv lægge opgaver i udbud og få kvalificerede bud fra andre selvstændige. Når du opretter et udbud, efterspørger du dermed selv et konkret tilbud på den opgave, du skal have løst.

4. Lad opgaverne komme til dig
Med ProMatch-app'en får du automatisk besked, når der bliver oprettet et tilbud eller udbud, der er relevant for dig og din forretning. Du vælger selv, hvad der er interessant for dig og du kan altid slå de automatiske beskeder fra igen.

Klik her hvis du gerne vil høre mere om ProMatch